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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

*english version below*

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortlich
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

LiveEO GmbH
Cuvrystr. 3 -4,

10997 Berlin
Telefon: +49 162 3414693
Handelsregister: HRB 200660, Amtsgericht Berlin-Charlottenburg

(„wir“, „uns“ oder „LiveEO“)

Wenn Sie Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie jederzeit per E-Mail an data-protection@live-eo.com mit uns Kontakt aufnehmen.

Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Stefan Pietzsch
Cuvrystr. 3 - 4, 10997 Berlin
+49 162 3414693

Wenn Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren und nicht möchten, dass Ihre Vorgesetzten oder sonstige Mitglieder des Unternehmens von Ihrer Anfrage Kenntnis erlangen, können Sie verlangen, dass Ihre Anfrage gegenüber uns nicht offengelegt wird. Allerdings können Auskünfte, Löschbegehren usw. nur von uns als Verantwortliche initiiert und durchgeführt werden.

Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Daten zu Ihren beruflichen Erfahrungen, Kenntnissen und Qualifikationen verarbeitet, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Sie sind dabei nicht verpflichtet, besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Gesundheitsdaten anzugeben. Wenn Sie dies dennoch tun, erklären Sie sich zugleich damit einverstanden, dass wir diese verarbeiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 a) bzw. b) DSGVO.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, speichern wir diese für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, worüber wie Sie noch entsprechend informieren werden. Ansonsten werden Ihre Daten über einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für quantitative und qualitative statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. um die Dauer des Bewerbungsprozesses, die Anzahl der Bewerbungen aber auch bestimmte Faktoren wie die Geeignetheit von Bewerbungen und Paritäten zu verstehen). Die Anonymisierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Wenn Sie explizit einwilligen, speichern wir Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ auch über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.

Empfänger
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und BAewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Personio einen Vertrag geschlossen, wonach Personio sich verpflichtet, die Daten nur auf unsere Weisung zu verarbeiten und vor Zugriffen Dritter zu schützen. Eine Drittstaatenübermittlung Ihrer Daten findet nicht statt.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter(innen) Zugriff.

Kontroll- und Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Informationen zu Ihren Widerspruchsrechten

Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Interessen“) erfolgt, zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie können auch eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dieser Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. Eine etwaige Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, bleibt davon unberührt.

Ihr Recht auf Auskunft und Kopie gemäß Art. 15 DSGVO, insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Ihr Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, z.B. wenn Ihre Daten unvollständig oder unrichtig sind, können Sie von uns verlangen, das zu korrigieren.

Ihr Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, wenn diese nicht (mehr) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Sie können verlangen, dass Ihre Daten gesperrt werden, z.B. weil Sie der Meinung sind, die Daten seien unrichtig, oder die Verarbeitung unrechtmäßig, Sie aber deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Sie können verlangen, dass wir Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format an Sie übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Sie haben schließlich auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Diese Beschwerde können Sie sowohl an Ihrem Aufenthaltsort, am Ort Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des von Ihnen beanstandeten Datenschutzverstoßes einreichen. Sie können eine Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde an unseren Geschäftssitzen einreichen.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Hinweise
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.live-eo.com/privacy-policy unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

General information

This data privacy statement, which refers exclusively to data collected as part of the online application process, is to inform you about how your personal data that is collected as part of the online application process is handled at our end.

Controller

The controller under data protection law is

LiveEO GmbH
Cuvrystr. 3 -4, 10997 Berlin
Phone: +49 162 3414693
Commercial register: HRB 200660, Local court Berlin-Charlottenburg

(„we“, „us“ or „LiveEO“)

If you have any questions regarding the processing of your data, you can contact us by e-mail at data-protection@live-eo.com .

You can contact us directly at any time with questions about data protection. You can reach our data protection officer at:

Stefan Pietzsch

Cuvrystr. 3 -4, 10997 Berlin
+49 162 3414693

If you contact our data protection officer and do not want your superiors or other members of the company to become aware of your request, you may ask that your request is not disclosed to us. However, requests for information, deletion etc. can only be initiated and carried out by us as the data controller.

Purposes of the processing of personal data in applications and in the application procedure, legal bases and retention period

When you apply for a job via our Personio recruitment site, you express your interest in working for us. In this context, you provide us with personal data that we use and store exclusively for the purpose of your job search/application. The data we collect is your master data and contact information, your application materials, and data about your work experience, skills and qualifications that you provide to us.

We do not ask you to provide special categories of personal data, such as health data. However, if you do, you consent to us processing this data as part of your application.

The legal basis for processing your data is Article 88 of the GDPR in conjunction with Article 26 paragraph 1 of the Federal Data Protection Act (BDSG), Article 9 paragraph 2 a) or b) of the GDPR.

We process your personal data for the purpose of finding the right candidate for the vacancy. If your application is successful, we will store your application for the duration of the employment relationship with you, which we will inform you of. Otherwise, your data will be retained for up to 6 months after the application process has ended in order to comply with any legal obligations or to defend ourselves against any claims.

If your application is unsuccessful, and only if you've given us your express prior consent, we may keep your data in our Talent Pool to keep you informed and to consider you for other interesting roles we may have in the future.

If we are required to delete your data, we may retain certain information in an anonymised form for legitimate purposes. Such information is only available to us as so-called metadata, which cannot be linked to a specific individual, in order to perform statistical evaluations (to understand both quantitative and qualitative metrics, e.g. time-to-fill or time-to-hire, recruitment channels, but also factors such as candidate suitability for a position, parity, etc.). The legal basis for this is Article paragraph 1 f) of the GDPR.

Recipients

The data you provide to us when applying via our recruitment sites is transferred via TLS encryption and stored in a database operated by Personio GmbH, which provides us with an application and personnel management software (https://www.personio.de/impressum/). Personio only processes personal data on our behalf in accordance with Article 28 of the GDPR. We have entered into a contract with Personio under which Personio is obliged to process the data only on the basis of our instructions and to protect it from access by third parties. Personio does not transfer personal data to third countries.

Within our organisation, only authorised employees from the HR department or employees involved in the application process have access to your data.

Control- and Data subject rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable national law, you several rights with respect to your personal data:

Information concerning your right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you carried out on the basis of Article 6(1)(f) DSGVO ("legitimate interests"). If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending legal claims.

You also have the right to withdraw a consent that you have given us at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before.

Your right of access and to receive a copy of your data in accordance with Article 15 of the GDPR, in particular you can request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data if it has not been collected by us, as well as the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details.

Your right to rectification according to Article 16 of the GDPR, e.g., if your data is incomplete or incorrect, you can ask us to correct it.

Your right to erasure pursuant to Article 17 of the GDPR, if this is not (any longer) necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfillment of a legal obligation, for reasons of public interest or for the assertion, exercise, or defense of legal claims.

Your right to restriction of processing pursuant to Article 18 of the GDPR. You may request that your data be blocked, e.g., because you are of the opinion that the data is inaccurate or the processing is unlawful, but you object to its erasure because you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims or you have objected to the processing pursuant to Article 21 of the GDPR.

Your right to data portability pursuant to Article 20 of the GDPR. You can request that we hand over data that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or transfer it to another controller.

Finally, you also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority (Article 77 of the GDPR). You can file this complaint both at your place of residence, at the place of your workplace or at the place of the data protection breach you are complaining about. You can also file a complaint with the supervisory authority at our registered offices.

To assert your data subject rights regarding the data processed in this online application procedure, you can contact us any time, see our details above.

Concluding remarks

In addition to this privacy policy, you can view our general privacy policy on https://www.live-eo.com/privacy-policy.

Head of Customer Success (f/m/x)

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