Founder Associate (m/w/d)

Als Founder Associate bist du die Verlängerung unseres CEO. Du denkst wie er, handelst in seinem Sinne und vervielfachst seine Wirkung im gesamten Unternehmen. Du hältst ihm den Rücken frei und schützt seine Zeit. Darüber hinaus übernimmst du Themen vollständig: Du bereitest seine Überlegungen auf, treibst Initiativen voran und vertrittst ihn, wenn er nicht selbst vor Ort sein kann. Du sorgst dafür, dass zwischen Kunden, Investoren, Board und unseren internen Teams nichts verloren geht.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Vertrauen und bietet dir direkte Einblicke in die Führung eines wachsenden Deep-Tech-Unternehmens. Du bist in das operative Tagesgeschäft der LiveEO-Geschäftsführung eingebunden, von Agentic AI bis zum Start unserer Satellitenmission Twinspector. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder und Co-CEO, der unsere Technologie, unser Produkt und unsere Satellitenprogramme verantwortet, und arbeitest eng mit dem Leadership-Team und HR zusammen.

Inhalte und Initiativen:

• Du setzt die Ideen des CEO in Material für die interne und externe Kommunikation um.

• Du übernimmst strategische und operative Initiativen in seinem Auftrag und treibst sie voran.

Vertretung des Gründers:

• Du nimmst in Vertretung des CEO an Meetings und Veranstaltungen teil.

• Du bringst dort seine Perspektive ein und informierst ihn anschließend über Inhalte und Ergebnisse.

Kommunikation und Meetingvorbereitung:

• Du managst das Postfach des CEO, entscheidest, was seine Aufmerksamkeit erfordert, und entwirfst Antworten.

• Du bist erste Ansprechperson für externe Stakeholder.

• Du erstellst Briefings für wichtige Meetings, protokollierst und verfolgst Action Items bis zur Erledigung.

• Du unterstützt bei Board-Meetings, Investoren-Updates und All-Hands.

Kalender-, Reise- und Zeitmanagement:

• Du verantwortest den Kalender des CEO vollständig und schützt seine Fokuszeiten.

• Du koordinierst Termine über Zeitzonen hinweg mit Kunden, Investoren, Partnern und unserem internationalen Team.

• Du planst Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Konferenzteilnahmen.

Day to day Operation Support:

• Du hältst Dokumente, Verträge und Follow-up-Listen organisiert und aktuell.

• Du übernimmst Ad-hoc-Projekte, die die Arbeit des CEO und des Leadership-Teams effektiver machen.

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Founder Associate, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Operations-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Start-up oder Scale-up.

• Technologische Neugier und die Fähigkeit, dich schnell in komplexe technische Themen wie Satellitendaten, KI und Raumfahrtmissionen einzuarbeiten, ohne dass ein technischer Hintergrund erforderlich ist.

• Wohnsitz in Berlin und regelmäßige Präsenz in unserem Büro in der Cuvrystraße. Die Rolle ist hybrid, lebt jedoch von der engen, persönlichen Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Leadership-Team. Du bist daher häufig und bei Bedarf auch kurzfristig vor Ort.

• Die Fähigkeit, schnell zu verstehen, wie der CEO denkt und was ihm wichtig ist, sodass du souverän Entscheidungen treffen und in seinem Namen sprechen kannst.

• Sicherheit in der Umsetzung: Du handelst proaktiv, übernimmst Verantwortung und erledigst Dinge, ohne zweimal gefragt zu werden.

• Eine Challenge-Mentalität: Du widersprichst konstruktiv, wenn etwas nicht stimmig ist, auch gegenüber dem CEO.

• Klare und prägnante Kommunikation, schriftlich wie mündlich, sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Senior Stakeholdern, Kunden und Investoren.

• Souveränität im Umgang mit Unklarheit: Du schaffst Struktur in unübersichtlichen Situationen und behältst Prioritäten im Blick, wenn sich Pläne ändern.

• Eine strukturierte Arbeitsweise, End-to-End-Prozessdenken und eine ausgeprägte Ergebnisorientierung.

• Ein sicheres Urteilsvermögen und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sehr gute digitale Kompetenzen in Google Workspace und/oder Microsoft 365 sowie praktische Erfahrung mit KI-Assistenten und -Agenten zur Automatisierung von Routineaufgaben.

• Deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit sowie die Bereitschaft, dich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen.

Wünschenswert

• Erfahrung in oder mit dem Verteidigungs-, Sicherheits- oder öffentlichen Sektor.

• Die Möglichkeit, ein Produkt mitzugestalten, das Geschäftsprozesse und Lebensbedingungen weltweit verbessern kann.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell: Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden, dass sie ihre Arbeit erledigen und dabei eine gesunde Work-Life-Balance wahren.
• Wir befähigen unsere Mitarbeitenden, ihre berufliche Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, Initiative zu ergreifen und dabei kreativ und mutig zu sein.
• Keine Überstundenkultur: Wir achten darauf, dass Überstunden nur bei Bedarf anfallen und immer durch Freizeit und Erholung ausgeglichen werden.
• Ein kollaboratives Umfeld, in dem Lernen großgeschrieben wird: regelmäßige interne Workshops, Knowledge-Sharing-Sessions, Journal Clubs und Hackathons.
• Ein Büro im Herzen von Berlin-Kreuzberg mit kostenlosem Obst, Nüssen und Getränken.
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
• Urban-Sports-Mitgliedschaft, BVG-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein vielfältiges und lebendiges internationales Umfeld mit Kolleg:innen aus über 30 Nationen.